Corso Gestione Del Tempo In Funzione Degli Obiettivi
Gestire il tempo per non essere gestiti dagli impegni!
Raggiungere gli obiettivi nei tempi stabiliti
“L’uomo che osa sprecare un’ora del suo tempo
non ha scoperto il valore della vita”
Charles Darwin

Il tempo non è una risorsa inesauribile, anzi, tutti noi ci sentiamo spesso “poveri di tempo” sia nel lavoro che nella vita di tutti i giorni.
Spesso ci sentiamo stressati e ne attribuiamo il motivo al fatto che abbiamo lavorato troppo; in realtà, è stato dimostrato che lo stress non è causato dalle cose che abbiamo fatto, ma da tutte quelle che dobbiamo ancora fare.
Ecco perché è necessario imparare a gestire meglio il nostro tempo, attraverso un’accurata pianificazione delle nostre azioni in funzione degli obiettivi prefissati.
Cosa potrai ottenere- Comprendere quali siano i tuoi obiettivi ed avere la giusta spinta motivazionale che ti porterà a raggiungerli.
- Determinare un piano d’azione specifico per il conseguimento dei risultati prefissati.
- Imparare ad usare l’agenda come strumento efficace per pianificare il proprio tempo.
- Diventare consapevoli del fatto che ottimizzando le proprie risorse di tempo e di energia si possono ridurre tensioni e diminuire le possibili cause di stress negativo.
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Programma dettagliato
- Stabilire responsabilità, priorità ed obiettivi:
- la pianificazione accurata giornaliera, settimanale e mensile in funzione degli obiettivi
- Analisi di problemi e difficoltà nella gestione del tempo:
▪ imparare a valutare in che modo viene gestita la settimana lavorativa
▪ riconoscere quanta parte di tempo è sotto il vostro controllo
▪ sfruttare al meglio i momenti di maggiore rendimento
▪ riservare del tempo per gli imprevisti
▪ eliminare o ridurre al massimo le distrazioni
- Scoprire le proprie scelte e strategie inconsce nell’utilizzo del tempo: riconoscere le strategie personali per scoprire nuove possibilità di scelta e di comportamento.
- Riconoscere le strategie efficaci: per valutare le metodologie che ci fanno essere efficienti e quelle che sono invece causa di perdita di tempo.
- Quadrante “importante-urgente”, le 4 strategie di base della relazione lavoro-tempo: riconoscere i fattori di urgenza ed importanza per distribuire al meglio la proprie energie.
- Gli strumenti per organizzare il tempo: acquisizione di una panoramica degli strumenti necessari per impostare un'efficace gestione del tempo nel breve e nel medio - lungo periodo: dal piano del giorno al piano dell'anno.
- Come impostare e mantenere una buona organizzazione del tempo.
- Favorire dei cambiamenti comportamentali per produrre migliori risultati (efficacia) in minor tempo (efficienza):
▪ imparare a delegare
▪ imparare a dire di no
▪ imparare a gestire lo stress
▪ eliminare le attività non necessarie ed inappropriate
- Come passare all’azione:
▪ raccolta dati tramite la creazione di un diario delle attività
▪ analisi dell’uso del tempo ottenuta grazie ai dati raccolti
▪ piano d’azione per migliorare la propria gestione del tempo
▪ azioni successive per verificare i progressi
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